Żelechów, dn. 02.01.2026 r.

BURMISTRZ ŻELECHOWA

działając na podstawie art.4 ust.1 pkt 17, art. 11 ust. 2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. z 2025 r. Dz. U. poz. 1338)

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2026 ROKU

I. RODZAJ I NAZWA ZADANIA:

Zadanie 1:

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w 2026 roku poprzez organizację i koordynację imprez masowych propagujących sport w gminie, rozwój kultury fizycznej – 110 000,00 zł

II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI.

1. W otwartym konkursie ofert, zgodnie z art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 tej ustawy.
2. Zadanie będzie realizowane poprzez:

• organizowanie zawodów, turniejów sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych dla mieszkańców lokalnej społeczności ze szczególnym uwzględnieniem udziału dzieci i młodzieży
• prowadzenie działalności sekcji sportowych dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych
  w wybranych dyscyplinach sportowych
• szkolenie sportowe dzieci i młodzieży obejmujące prowadzenie zajęć treningowych i udziału w obozach szkoleniowych z zakresu wybranych dyscyplin sportowych.

3. Dotacja może być przyznana jedynie na finansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym
5. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków we wnioskowanej wysokości.
6. Wysokość dotacji wybranej oferty określona będzie każdorazowo w umowie.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA.

1. Realizacja zleconego organizacji zadania nastąpi po zawarciu umowy, która sporządzona zostanie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Dofinansowanie zadania przez Gminy obejmuje realizację zadania w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć w zaplanowanych wydatkach, pod warunkiem, że suma wydatków finansowanych z dotacji w danej kategorii kosztów wykazana w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, nie zwiększyła się o więcej niż 15,00 % w stosunku do sumy określonej w ofercie.
4. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
5. Zadanie należy realizować w taki sposób, aby obejmowało jak największą liczbę uczestników.
6. Realizacja zadania niezgodnie ze złożoną ofertą może być powodem obniżenia kwoty dotacji.

IV. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT.

1. Oferty na zadania wymienione w ogłoszeniu należy składać do dnia 26 stycznia 2026 r.
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (za termin złożenia uważa się wówczas datę stempla pocztowego) w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Żelechowie
   08 – 430 Żelechów, ul. Rynek 1, w zamkniętych kopertach z napisem: „Oferta na realizację zadania publicznego – Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w 2026 roku”.
3. Ofertę należy wypełnić czytelnie na formularzu, który stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. aktualny wyciąg z rejestru sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia)
2. kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
3. kopia bilansu za ostatni rok i informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem jeżeli oferent jest zobowiązany sporządzić bilans albo sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok,
4. inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie zadań objętych przedmiotem konkursu (wykaz zrealizowanych podobnych zadań za ostatnie trzy lata).

V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY.

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w terminie do dnia 28 stycznia 2026 r.
2. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. złożone na drukach innych niż urzędowe,
2. niekompletne,
3. złożone po terminie,
4. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
5. nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
6. podmiotów, które nie sporządziły sprawozdania z realizacji zleconego zadania w poprzednim roku, lub nie rozliczyły się z realizacji zadań.

1. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (w tym m.in. posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem oferty),
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (rodzaj i celowość planowanych kosztów),
3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,
4. planowany przez składającego ofertę wkład finansowy, rzeczowy i osobowy,
5. ocena realizacji przez składającego ofertę zleconych zadań publicznych w latach poprzednich na podstawie dotychczasowej współpracy organizacji z samorządem (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na realizację zadania środków).

VI. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ ŻELECHÓW W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI

1. W roku ogłoszenia, tj. 2026 Gmina Żelechów nie realizowała zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
2. W roku poprzednim, tj. 2025 Gmina Żelechów realizowała zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu pod nazwą Organizacja i koordynacja imprez masowych propagujących sport w gminie, rozwój kultury fizycznej. Wysokość dotacji przekazanej na powyższe zadanie – 110 000,00 zł.

Załączniki:

1. Oferta realizacji zadania publicznego – wzór
2. Sprawozdanie z wykonania zadania – wzór